Archive for year: 2018
U srijedu 14. studenog 2018. s početkom u 11 sati, odradili smo radionicu “Pravilno urudžbiranje dokumenata” u Virovitici. U suradnji s HGK – Županijskom komorom Virovitica, uspješno smo prikupili veliki broj zainteresiranih. Ukupno je 40-ak predstavnika gospodarskih subjekata, jedinica lokalne i regionalne samouprave, obrazovnih institucija i vrtića te ostalih institucija i ustanova iz Virovitičko – podravske županije saznalo kako pravilno voditi urudžbeni zapisnik.
Ovim putem službeno zahvaljujemo svim sudionicima te posebno organizaciji HGK – Županijske komore Virovitica i zadovoljni smo pokazanim interesom te diskusijom nakon radionice. A kako je bilo na pogledajte u nastavku:
Nastavno s započetim projektom u rujnu, 25. listopada 2018. s početkom u 11 sati, održali smo radionicu “Pravilno urudžbiranje dokumenata” u Sisku.
Sve zainteresirane za pravilno urudžbiranje dokumenata okupili smo u Županijskoj komori Sisak te smo im predstavili Hivergen GOV uz početni teoretski dio o općenitim pojmovima i svim ostalim važnostima koje su vezane za urudžbeni zapisnik. Uz to,
Hivergen GOV je modul Hivergen sustava za uredsko poslovanje i provedbu urudžbenog zapisnika.
Namijenjen je županijama, gradovima, općinama, agencijama, zavodima, ministarstvima te ostalim ustanovama koje žele ubrzati proces obrade dokumentacije.
Ovim putem službeno zahvaljujemo svim sudionicima i zadovoljni smo pokazanim interesom te diskusijom nakon radionice. A kako je bilo na pogledajte u nastavku:
U rujnu smo započeli projekt s radionicom za pravilno urudžbiranje dokumenata, te smo nakon uspješno održane radionice u Koprivnici, nastavili putem Bjelovara. Tako smo u utorak 16. listopada 2018. okupili zainteresirane sudionike u Bjelovarsko-bIlogorskoj županiji i zajedno s njima odradili i ovu radionicu.
Kako što je već poznato, na radionici smo prezentirali kako pravilno urudžbirati dokumente te smo predstavili Hivergen GOV koji je namijenjen županijama, gradovima, općinama, agencijama, zavodima, ministarstvima te ostalim ustanovama koje žele ubrzati proces obrade dokumentacije.
Izrazito smo zadovoljni odazivom i diskusijom sa sudionicima te se ovim putem svima zahvaljujemo na sudjelovanju i veselimo se budućoj suradnji. A kako je bilo na radionici pogledajte u nastavku:
Uspješno smo u suradnji sa Županijskom komorom Koprivnica, u utorak 25. rujna 2018. održali besplatnu radionicu “Pravilno urudžbiranje dokumenata”.
Na radionici smo prezentirali kako pravilno urudžbirati dokumente te smo predstavili Hivergen GOV koji je namijenjen županijama, gradovima, općinama, agencijama, zavodima, ministarstvima te ostalim ustanovama koje žele ubrzati proces obrade dokumentacije.
Svrha Hivergen GOV softvera je pravilno vođenje urudžbenog zapisnika.
Prezentacija je bila namijenjena za:
- ravnatelje škola, učilišta, vrtića
- tajnice u državnim institucijama
- članove uprava u županijama, općinama, komorama i državnim institucijama
Također smo predstavili u temeljne pojmove Uredbe o uredskom poslovanju.
Uredba o uredskom poslovanju uređuje uredsko poslovanje u tijelima državne uprave, stručnih službi Hrvatskog Sabora i Vlade Republike Hrvatske, Uredu predsjednika Republike Hrvatske i drugih državnih tijela, tijela i službi jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave te pravnih osoba koje imaju javne ovlasti, ako za uredsko poslovanje nisu doneseni posebni propisi.
Ovim putem se srdačno zahvaljujemo svim sudionicima te Županijskoj komori Koprivnica na organizaciji.
Opremite učionice kvalitetnom informatičkom opremom!
Nudimo Vam računala vrhunskih performansi po odličnim cijenama za opremanje informatičkih učionica. Provjerite ponudu!
Uz svako kupljeno računalo, miš i tipkovnica na dar!
Intel BX80662G4400 Pentium 3,3 GHz, Matična ploča H110M-HDV R3.0, Memorija 4GB, DDR4, DVD/RW, HDD 500GB, Kućište 500W
1389,00 kn + PDV
Intel BX80662G4400 Pentium 3,3 GHz, Matična ploča H110M-HDV R3.0, Memorija 4GB, DDR4 DVD/RW, SSD 120GB, Kućište 500W
1439,00 kn + PDV
Monitor AOC E2270SWHN 21,5“, WLED LCD, 1920 x 1080, format 16:9, vrijeme odaziva 5 ms VGA, HDMI
549,00 kn + PDV
Lenovo V110-15IAP (15,6″) N4200/4GB/500GB, FreeDOS
1529,00 kn + PDV
Za narudžbu opreme kontaktirajte nas putem email-a inpro@inpro.hr ili na broj telefona: 00385 40 363 777
Upravljanje dokumentima u turizmu
Turistička industrija jedinstvena je po tome što se stvaraju velike količine podataka. Naročito u ljetnim mjesecima, kada se količina posjetitelja naglo povećava. Upravo zbog toga, ključno je za dobro poslovanje imate sve podatke i informacije na jednom mjestu.
Putničke agencije, zračni prijevoznici i hoteli, godišnje se suočavaju s velikom količinom podataka. Da bi ostali u prednosti u odnosu na konkurenciju, potrebne su im taktičke strategije do kojih dolaze na temelju potrebnih informacija. Upravo pravovremenu dostupnost informacija mogu ostvariti dobrim sustavom za upravljanje dokumentima. Tu dolazi Hivergen DMS koji sa svojim snažnim podatkovnim uslugama omogućuje turističkim tvrtkama bolje upravljanje i iskorištavanje svojih podataka.
Upravljanje dokumentima kod turističkih djelatnosti najviše se odnosi na sve vrste rezervacija. Unutar DMS sustava, turističke tvrtke mogu brzo i jednostavno omogućiti rezervaciju hotela ili bilo koji potreban način prijevoza.
S druge strane, prilikom dolaska gostiju u hotel, potreban je upis istih te je uz skeniranje osobnih dokumenata, ubrzan proces zaprimanja podataka. Ukoliko je potreban tjedni ili mjesečni izvoz podataka o svim prijavama gostiju, on je lako ostvariv i nudi dobru preglednost svih podataka.
Prava snaga leži u BI sustavu
U turizmu, broj podataka se povećava na svakodnevnoj razini i njima treba znati upravljati. Internet današnjice preplavljen je podacima o željama i navikama ljudi, a upravo zbog toga, bitne informacije i podaci ostaju neiskorišteni. Ako se dobro upravlja poslovnom inteligencijom, ona je korisna za svaku tvrtku koja se bavi bilo kakvim oblikom turističke djelatnosti. I to zato jer:
Pomoću alata za analizu, turističke tvrtke mogu segmentirati i analizirati svoje grupe kupaca, pronaći nove potrošače, a zatim predvidjeti njihove potrebe.
Druge pogodnosti analize podataka o turizmu mogu biti upravljanje prihodima, prilagođavanje distribucije putovanja ili isporuka vrhunskih korporativnih putovanja. Hivergen može proučiti veličine, očekivanja i trendove postojećeg turističkog poslovanja da bi razvili prediktivne modele realnih budućih trendova.
Donositelji odluka u turizmu mogu imati ogromnu korist od brzog pregledavanja usporedivih podataka od prodaje, marketinga, službe za korisnike, kako bi se odredile buduće poslovne strategije. Također, mogu se odabrati odgovarajući podaci za naprednu vizualizaciju i usporedbu u stvarnom vremenu i to sve za donošenje što boljih odluka.
Mogućnosti koje nudi Hivergen BI mogu se prilagoditi potrebama Vašeg turističkog poslovanja. Kompleksna analitika uz alate za vizualizaciju podataka i uvid u izvještaje, naša su snaga za sve djelatnosti.
Oduvijek znamo da sustav za poslovno izvještavanje donosi koristi u svakoj industriji, no kako djeluje na bankarski i financijski sektor, prava je nepoznanica
“Banke žele koristiti podatke o korisnicima na razini proizvoda, aktivnost kanala i profitabilnost kako bi poboljšali ciljanje mrežnih kampanja i učinili aplikacije i financiranje procesa više jednostavnijim i učinkovitijima”, navodi se u istraživanju.
Nedavno provedena istraživanja pokazuju da u sektoru financija, poslovna inteligencija postaje sve popularnija. Prema tome, mnoge bankarske i financijske institucije mogu imati značajne koristi od implementacije BI rješenja.
Koristeći BI rješenje za analizu organizacijskih podataka, banke mogu poboljšati i pojednostaviti operativne učinkovitosti i to ne samo na način da podupiru prodajne i marketinške strategije i bolje razvijaju programe usluga korisnicima nego i ublažavaju rizik, razvijanjem prikladnijih procesa upravljanja rizicima.
Čemu i zašto?
Opće je poznata činjenica da banke i financijske institucije koriste masivnu količinu podataka, što je za BI iznimno korisno. Prema tome, poslovna inteligencija odgovorna je za poboljšanje bankovnih operacija kao što su prepoznavanje obrazaca, analiziranje veza, rješavanje problema u stvarnom vremenu i drugo. Mnoge financijske institucije već su počele koristiti BI tehnologiju, međutim, njezin puni potencijal tek treba otkriti.
Sustav za poslovnu inteligenciju primjenjuje se u bankarskom i financijskom sektoru kako bi se poboljšale usluge koje oni nude, odnosno za:
- Praćenje dnevnih transakcija u bankama i financijskim institucijama
- Dobivanje uvida u strategije koje koristi organizacija i definiranje propusta
- Identifikaciju različitih oblika konkurencije s kojima se organizacije suočavaju
- Pružanje raznih rješenja za organizaciju preko različitih BI tehnika
Kako izgleda budućnost?
Istraživanja pokazuju da preko 70 % banaka još uvijek ne koristi poslovnu inteligenciju. Donosi li budućnost pozitivne promjene?
U bankarskom sektoru svakako postoji veliki opseg za uvođenje poslovne inteligencije, međutim ovakve mogućnosti još su neotkrivene. Kako bi se ostalo ispred konkurencije na dugoročno vrijeme, BI rješenja su korisna za banke jer im omogućuju otkrivanje prijevara, ublažavanje rizika, smanjenja troškova i mnogo toga. Dok su moderni potrošači već izloženi poslovnoj inteligenciji kroz e-trgovinu i slično, tako se i u bankarskom i financijskom sektoru očekuje pojava novih iskustva uz BI rješenja.
Uskoro ulazimo u svijet gdje će sve banke i financijske institucije iskoristiti nadmoć poslovne inteligencije.
Budite prvi među njima!
U današnjem poslovnom svijetu i problemu prenatrpanosti informacija, teško je doći do kvalitetnih informacija, a još je teže kvalitetne informacije prezentirati ljudima na rukovodećim pozicijama u pojedinim tvrtkama. Dakako, nije problem donositi dobre odluke na temelju kvalitetnih informacija, već je potrebno do takvih informacije doći u pravo vrijeme. Upravljanje informacijama, podacima i dokumentima otvara potrebu za uvođenjem sustava kojim je ostvarivo bolje, brže i kvalitetnije poslovanje.
Svi zadaci na jednom mjestu.
U digitalnom načinu poslovanja bitno je sve zadatke, događaje i zahtjeve korisnika ispravno zabilježiti, rasporediti, odraditi i na kraju obavijestiti sve učesnike o njegovom ispunjenju. Zadaci u poslovanju mogu doći s raznih strana: od korisnika, drugog zaposlenika, nadređenog i slično. Za to je korisno imati kvalitetno definiran protok informacija i dokumentacije, što omogućuje Hivergen BPM. Automatizacija distribucije dokumentacije i zadataka ubrzava poslovanje. Izvršavanje zadataka ostvarivo je na klik, a kontrola slijedivosti i procedura poslovnog procesa nije više upitna. Sve to dovodi red u poslovanje, a informacije se uredno bilježe. Jer kada pravilno upravlja poslovnim procesima, organizacija postaje učinkovitija i efikasnija.
Upravljanje dokumentima na pravi način.
Organizacije danas upravljaju s nekoliko stotina, pa i tisuća dokumenata mjesečno. Sve veća količina dokumenata dovodi do sve više problema. Zaposlenici se susreću s gubljenjem dokumenata, nepravilnim popunjavanjem zahtjeva ili ugovora i to šteti poslovanju. Pravilna arhiva i upravljanje dokumentima rješenje je za takve probleme. Hivergen DMS prilagođava se svakom poduzeću i načinu poslovanja, a zadužen je za izradu digitalne arhive. Izrada digitalnih arhivskih mapa od računa, ugovora, slika pa do zahtjeva i radnih naloga, nikad nije bila jednostavnija. Jednom skenirani dokument moguće je pretraživati po datumu, iznosu, vrsti ili drugim kriterijima. Uz to, Hivergen DMS omogućuje uštedu vremena i novaca
Bolja i brža usluga.
Uredba o uredskom poslovanju potrebna je za sve županije, gradove i druge državne ustanove. Urudžbeni zapisnik još uvijek zadaje probleme zaposlenicima, no uredsko poslovanje može biti automatizirano i ubrzano. Svi dokumenti i predmeti u urudžbenom zapisniku mogu se lako pronaći, a svaka informacija potrebna zaposlenicima je točna i odmah dostupna. Olakšano je vođenje dokumenata i predmeta prema prethodno definiranom klasifikacijskom planu. Podaci se u Hivergen GOV unose jednom, a kasnije se mogu koristiti za izradu rješenja, dopisa ili odluka. Ubrzana je distribucija dokumenata i predmeta jer se svi nalaze u digitalnom obliku.
Što donosi sutra?
Jasna je činjenica da za uspješno poslovanje i donošenja dobrih i kvalitetnih odluka, treba razmišljati unaprijed. Izazov je svakodnevno planirati budućnost i određivati koje akcije poduzeti da bi poslovanje napredovalo u željenom smjeru. Međutim, planiranje poslovanja ostvarivo je na temelju sadašnjice i može biti jednostavno i brzo. Sve što je potrebno su dobre i kvalitetne analize i izvještaji. Hivergen BI/DWH obrađuje podatke prema traženim kriterijima. Pravovremenim i točnim analizama i izvještajima uz pravilno korištenje sustava, može se brzo reagirati na tržišne promjene, održavati i usmjeravati razvoj tvrtke u pravom smjeru.
Evidentirate stranke u nepotpunim Excel tablicama ili lošim, starim programima? Vođenje uredskog poslovanja zadaje Vam probleme?
Automatizirajte ga i počnite voditi pravilnu i točnu evidenciju stranaka i obaveza.
Uz Hivergen DMS
Automatizacija uredskog poslovanja
Bez obzira na područje djelatnosti, tvrtke, organizacije i društva moraju arhivirati svoju dokumentaciju, ulazne i izlazne račune, primke, otpremnice, ugovore, akte i rješenja. Prema Zakonu donesenom 1.siječnja 2016. godine, rok čuvanja knjigovodstvenih isprava produljen je na 11 godina. U 11 godina, količina dokumentacije premašuje poveću brojku te je potrebno njeno arhiviranje pojednostaviti što je više moguće. Zašto ne biste imali pravilno arhiviranu dokumentaciju unutar sustava do koje možete doći kada vam je potrebna.
Upravo je to najveća prednost Hivergen DMS sustava.
Hivergen DMS je modul unutar sustava za upravljanje dokumentima. Karakterističan je prema tome što se prilagođava svakoj vrsti i načinu poslovanja.
- Dokument je unutar sustava nemoguće izgubiti
- Štedi se vrijeme i novac
- Vrijeme za pretraživanje dokumenata je uvelike smanjeno
- Dokument je moguće dijeliti unutar i van organizacije
- Svi dokumenti se nalaze na centralnom mjestu
Evidencija stranaka
Odvjetnici moraju posjedovati pravilnu evidenciju stranaka i obaveza koje imaju uz njih. Upravo nepravilna evidencija može biti veliki problem ukoliko nisu sve informacije i podaci stranke na jednom mjestu. Također, za svaku stranku se veže zakazana obaveza ili ročište te je također iznimno važno posjedovati odgovarajuću i točnu evidenciju.
Cilj uvođenja softvera za upravljanje evidencijom stranaka je omogućiti svakom odvjetniku ili nekom drugom zaposleniku u odvjetničkim uredima, zakazivanje i pregledavanje obaveza prema raznim kriterijima (datumu i/ili strankama). Također, evidencija poslovnih kontakata je lako ostvariva.
Kontakti i izvještaji
Poslovni se kontakti unutar samog sustava mogu jednostavno, brzo i pregledno unositi. Pronalazak kontakata je još lakši jer se do njega dolazi unutar nekoliko koraka. Nema potrebe za gubljenjem vremena prilikom pronalaska stranaka.
Izvještaje je unutar Hivergena moguće izraditi na temelju mnogih kriterija. Za to služi modul Hivergen BI za poslovno izvještavanje.
Uvedite Hivergen DMS i Hivergen BI za pravilno vođenje dokumentacije i evidenciju stranaka.
Automatizirajte svoj odvjetnički ured na najbolji mogući način.
Već godinama se s ponosom bavimo razvojem programskog rješenja za upravljanje dokumentacijom, poslovnim procesima i poslovnim izvještavanjem. Hivergen je naša snaga zbog njegove prilagodbe, jednostavnosti i brzine