Kako pregledati i odobriti sve račune u nekoliko klikova?

Jednostavno, DMS modul za obradu ulaznih računa od sada Vam omogućuje da brzo i efikasno pregledate, potpišete i odobrite Vaše račune. Sa samo nekoliko klikova mišem račun zaprimljen prolazi od osobe koja je zaprimila i urudžbirala račun do uprave koja u konačnici odobrava ili ne odobrava račun. U nastavku možete pogledati naš najnoviji video uradak te saznati kako to u praksi izgleda.

  1. Korak: Zaprimanje i urudžbiranjeOsoba koja zaprima račun unosi ga u sustav koji mu automatski dodijeljuje urudžbeni broj, unosi partnera ili dobavljača, iznos te nadležan odjel kojem ga jednim klikom proslijeđuje.
  2. Korak: LikvidaturaZaposlenik koji obavlja posao likvidature automatski dobiva obavijest o zaprimljenom računu, pregledava ga u sustavu te, ako je potrebno, dodaje bilješku kao prilog računu. A sa samo 2 klika mišem potpisuje i odobrava račun koji se automatski proslijeđuje upravi na konačno odobrenje.
  3. Korak: Odobrenje UpraveUprava dobiva obavijest o računima koje je potrebno pregledati i odobriti te ukoliko je sve u redu sa 2 klika mišem potpisuje i odobrava račune. Čime završava proces odobravanja računa.

Jednostavno uz Hivergen

Dok je poduzeće malo, dokumenti ne predstavljaju problem jer mali broj zaposlenik barata dokumentacijom. Kako se poslovanje širi i kako poduzeće raste tako se povećava potreba za upravljanje sve većom dokumentacijom koja cirkulira kroz poduzeće.

Hivergen DMS je sustav arhiviranje poslovne dokumentacije koji omogućuje jednostavnu izradu mapa (foldera) u koje zaposlenici stavljaju dokumente koji su kasnije dostupni svim ostalima prema pravima pristupa.

Neki od primjera primjene arhiviranje poslovne dokumentacije su:

  • Arhiva ugovora   Arhiva ulaznih računa   Baza rješenja, dopisa, zahtjeva
  • Arhiva slika, mailova   Baza ISO dokumentacije   Arhiva kalkulacija i sastavnica

Prednost Hivergen DMS rješenja je u tome što se prilagođava svakom poduzeću. Svako poduzeće može prilagoditi program i mape (foldere) svom načinu poslovanja.