Hivergen DMS modul za upravljanje e-Računima
Već dugo razmišljate o automatizaciji likvidacije računa, ali ideja da se sve mora skenirati vas je odbijala? Sa sve većom popularnošću e-Računa većina računa može se automatski uvesti u sustav bez skeniranja.
Za tu namjenu razvili smo novi modul unutar Hivergen DMS sustava. Omogućujemo Vam jednostavnu izradu digitalne arhive svih e-Računa, kao i njihovo odobravanje, pretragu te elektroničko potpisivanje .
UVOZ I OVJERA e-RAČUNA
Sustav za upravljanje e-Računima koji omogućuje jednostavnu izradu digitalne arhive, pretragu, odobravanje, ovjeravanje i elektroničko potpisivanje svih e-Računa.
ZAPRIMANJE I UNOS: e-Račun se zaprima, popunjava i šalje u proces
ODGOVORNA OSOBA: e-Račun se automatski šalje odgovornoj osobi
ODLUKA O ODOBRENJU: Uprava dobiva e-Račun, odobrava ga i šalje u računovodstvo
RAČUNOVODSTVENA OBRADA: Računovodstvo obrađuje provjerene i potpisane račune
ARHIVA: e-Račun se arhivira u bazu
JEDNOSTAVNO UZ HIVERGEN: Za izradu kvalitetnih analiza poslovanja, upravljanje procesima i informacijama i jednostavno arhiviranje dokumentacije
Uvoz e-računa sa servisa Moj-eRačun i FINA e-Račun
- Automatizirano spremanje e-Računa sa servisa Moj-eRačun i FINA e-Račun
- Arhiva e-Računa
- Jednostavnost i veća produktivnost korištenja Hivergen sustava
- Prilagodba svakom poslovnom subjektu
- Pristup e-Računima prema pravima korisnika
- Efikasna pretraga e-Računa prema opisnim poljima
- “Ured bez papira” – fluktuacija e-Računa kroz ured putem Hivergen sustava
- Automatizacija tijeka procesa ovjere i obrade e-Računa
- Mobilnost – pristup upravljanju putem pametnog telefona, tableta ili računala
- Povezivanje sa ERP sustavom
Želite znati više?
Ukoliko Vas zanima sve vezano za uvoz i ovjeru e-Računa, slobodno nas kontaktirajte.
Svrha Hivergen sustava je brzi dolazak do informacija, kao i njihova jednostavna dostupnost.
