Upravljanje informacijama i dokumentima u turizmu

Upravljanje dokumentima u turizmu Turistička industrija jedinstvena je po tome što se stvaraju velike količine podataka. Naročito u ljetnim mjesecima, kada se količina posjetitelja naglo povećava. Upravo zbog toga, ključno je za dobro poslovanje imate sve podatke i informacije na jednom mjestu. Putničke agencije, zračni prijevoznici i hoteli, godišnje se suočavaju s velikom količinom podataka. […]

Klikom do boljeg poslovanja

U današnjem poslovnom svijetu i problemu prenatrpanosti informacija, teško je doći do kvalitetnih informacija, a još je teže kvalitetne informacije prezentirati ljudima na rukovodećim pozicijama u pojedinim tvrtkama. Dakako, nije problem donositi dobre odluke na temelju kvalitetnih informacija, već je potrebno do takvih informacije doći u pravo vrijeme. Upravljanje informacijama, podacima i dokumentima otvara potrebu […]

Ulazni računi bez stresa

Vjerovali ili ne, upravljanje ulaznim računima može biti jednostavno i transparentno Bez obzira na veličinu poduzeća, odobravanje ulaznih računa je izazov. Proces je dovoljno dugotrajan pa nije potrebno da nepravilno odobravanje ulaznih računa uzrokuje dodatne probleme. Novi Zakon o računovodstvu (NN 78/15, 134/15) koji je stupio na snagu prije nešto više od dvije godine obvezuje […]

Automatizacija likvidacije ulaznih računa

Likvidacija ulaznih računa traje dugo? Ne znate tko je odobrio račun? Gubite ulazne račune? Bez obzira na veličinu poduzeća likvidacija ulaznih računa je izazov. Proces je kompleksan jer je potrebna sinkronizacija zaposlenika iz različitih odjela i različitih funkcija koji su na različitim lokacijama. Svaki zaposlenik u procesu poznaje svoju domenu aktivnosti: od koga može dobiti […]

Planiranje i odobravanje putnih naloga

Imate problema s planiranjem i odobravanjem putnih naloga, a vrijeme putovanja je sve bliže? Pronađite put s Hivergenom Kome je namijenjen modul putnih naloga? Organizacije čiji zaposlenici puno putuju generiraju veliku količinu putnih naloga i popratne dokumentacije. Pri tome se često događaju pogreške poput: duplo isplaćenih naknada slabo optimiziranih putovanja gubljenje dokumenata Sve to rezultira […]

Stvaraju li ulazni računi i Vama probleme?

Ulazni računi često predstavljaju velik problem u poslovanju zbog složenosti procesa obrade ulaznih faktura. Javljaju se problemi kao što je gubljenje računa, odsutnost potpisnika iz ureda, dvostruko urudžbiranje i slično. Kako bi izbjegli probleme prilikom obrade ulaznih računa potrebno je napraviti snimku procesa OBRADE ULAZNIH RAČUNA. Jednostavna metoda snimke procesa Samu snimku najbolje će napraviti […]

Kako ubrzati proces obrade šteta?

Upravljanje štetama predstavlja složeni proces koji se pokreće prijavom štetnika/oštećenika, prolazi kroz razne organizacijske jedinice u osiguravajućoj kući i završava se isplatom ili odbijanjem isplate. Zbog raznih regulativa koje određuju vrijeme obrade štete, kompleksnosti samog procesa unutar organizacije, velikog broja uključenih dionika, proces je potrebno analizirati, a zatim maksimalno automatizirati = UBRZANJE. Prvo je potrebno […]

Program za arhiviranje predmeta

DMS program za arhiviranje predmeta namijenjen je projektnim uredima koji barataju s velikom količinom dokumentacije. Program omogućuje jednostavno urudžbiranje i arhiviranje dokumenata i brzi pronalazak traženih dokumenata. URUDŽBIRANJE Pogledajmo pojednostavljeni primjer kada stranka podnese zahtjev za legalizaciju. Upisati ćete kontakt podatke od stranke Ime i prezime, adresu, OIB, k.č., k.o., kontakt podatke i sl. Uz […]

Potpisivanje i odobravanje računa u 2 klika

Kako pregledati i odobriti sve račune u nekoliko klikova? Jednostavno, DMS modul za obradu ulaznih računa od sada Vam omogućuje da brzo i efikasno pregledate, potpišete i odobrite Vaše račune. Sa samo nekoliko klikova mišem račun zaprimljen prolazi od osobe koja je zaprimila i urudžbirala račun do uprave koja u konačnici odobrava ili ne odobrava […]

Arhiviranje poslovne dokumentacije

Jednostavno uz Hivergen Dok je poduzeće malo, dokumenti ne predstavljaju problem jer mali broj zaposlenik barata dokumentacijom. Kako se poslovanje širi i kako poduzeće raste tako se povećava potreba za upravljanje sve većom dokumentacijom koja cirkulira kroz poduzeće. Hivergen DMS je sustav arhiviranje poslovne dokumentacije koji omogućuje jednostavnu izradu mapa (foldera) u koje zaposlenici stavljaju […]