odvjetnistvo

Hivergen DMS za odvjetnička društva

Evidentirate stranke u nepotpunim Excel tablicama ili lošim, starim programima? Vođenje uredskog poslovanja zadaje Vam probleme?

upitnik
Automatizirajte ga i počnite voditi pravilnu i točnu evidenciju stranaka i obaveza.

Uz Hivergen DMS

Automatizacija uredskog poslovanja

Bez obzira na područje djelatnosti, tvrtke, organizacije i društva moraju arhivirati svoju dokumentaciju, ulazne i izlazne račune, primke, otpremnice, ugovore, akte i rješenja. Prema Zakonu donesenom 1.siječnja 2016. godine, rok čuvanja knjigovodstvenih isprava produljen je na 11 godina. U 11 godina, količina dokumentacije premašuje poveću brojku te je potrebno njeno arhiviranje pojednostaviti što je više moguće. Zašto ne biste imali pravilno arhiviranu dokumentaciju unutar sustava do koje možete doći kada vam je potrebna.

Upravo je to najveća prednost Hivergen DMS sustava.

Hivergen DMS je modul unutar sustava za upravljanje dokumentima. Karakterističan je prema tome što se prilagođava svakoj vrsti i načinu poslovanja.

  • Dokument je unutar sustava nemoguće izgubiti
  • Štedi se vrijeme i novac
  • Vrijeme za pretraživanje dokumenata je uvelike smanjeno
  • Dokument je moguće dijeliti unutar i van organizacije
  • Svi dokumenti se nalaze na centralnom mjestu
Pregled dokumenata

Evidencija stranaka

stranke

Odvjetnici moraju posjedovati pravilnu evidenciju stranaka i obaveza koje imaju uz njih. Upravo nepravilna evidencija može biti veliki problem ukoliko nisu sve informacije i podaci stranke na jednom mjestu. Također, za svaku stranku se veže zakazana obaveza ili ročište te je također iznimno važno posjedovati odgovarajuću i točnu evidenciju.

Cilj uvođenja softvera za upravljanje evidencijom stranaka je omogućiti svakom odvjetniku ili nekom drugom zaposleniku u odvjetničkim uredima, zakazivanje i pregledavanje obaveza prema raznim kriterijima (datumu i/ili strankama). Također, evidencija poslovnih kontakata je lako ostvariva.

Kontakti i izvještaji

Poslovni se kontakti unutar samog sustava mogu jednostavno, brzo i pregledno unositi. Pronalazak kontakata je još lakši jer se do njega dolazi unutar nekoliko koraka. Nema potrebe za gubljenjem vremena prilikom pronalaska stranaka.

Izvještaje je unutar Hivergena moguće izraditi na temelju mnogih kriterija. Za to služi modul Hivergen BI za poslovno izvještavanje.

graph_BI

Uvedite Hivergen DMS i Hivergen BI za pravilno vođenje dokumentacije i evidenciju stranaka.

 Automatizirajte svoj odvjetnički ured na najbolji mogući način.