Hivergen GOV u obrazovnim ustanovama
Prema Uredbi o uredskom poslovanju, obrazovne ustanove obveznici su pravilno postupati s pismenima i dokumentima, njihovom obradom i evidentiranjem. Takav postupak može biti kompliciran i zbunjujući za većinu zaposlenika.
Međutim, može biti i jednostavan!
A rješenje je Hivergen GOV
Uredba o uredskom poslovanju
„Uredsko poslovanje je skup pravila, mjera u postupanju s pismenima, njihovu primanju i izdavanju pismena, njihovoj evidenciji i dostavi u rad, obradi, korištenju, otpremanju, čuvanju, izlučivanju i predaji nadležnom arhivu ili drugom nadležnom tijelu. (NN 7/09)“
Izrađen na način da je u skladu s Uredbom o uredskom poslovanju, Hivergen GOV sadrži mnoge funkcionalnosti da bi ispunio sve potrebne zahtjeve i obveze koje imaju obrazovne institucije, od osnovnih, srednjih i umjetničkih škola do fakulteta, veleučilišta pa čak i vrtića.
Zaprimanje, obrada i izdavanje dokumenata je ubrzano i automatizirano, uz dodatak brojnih prednosti.
- Svi dokumenti su u digitalnom obliku i mogu se lako i brzo pronaći uz unos nekoliko stavki za pretraživanje.
- Svaka informacija koja je potrebna u radu je točna i pravovremeno dostupna
- Jednostavna je izrada rješenja, dopisa i odluka, dok je distribucija dokumenata i informacija među zaposlenicima ubrzana
Hivergen GOV mogu koristiti sve obrazovne institucije
- Osnovne škole
- Srednje škole
- Umjetničke škole
- Fakulteti
- Veleučilišta
Funkcionalnosti sustava
Funkcionalnosti koje olakšavaju upravljanje dokumentacijom su:
- Digitalna pisarnica
- Automatska digitalna arhiva (skeniranje, učitavanje, predlošci, datoteke)
- Mogućnost unosa i skeniranja većeg broja dokumenata
- Kompletan urudžbeni zapisnik (NUP/UP)
- Kompatibilan s Uredbom o uredskom poslovanju
- Automatska dodjela urudžbenih brojeva / rednih brojeva
- Uvid u status predmeta (tko ga je zadužio, datum zaduživanja i sl.)
- Jednostavno pretraživanje prema klasi, urudžbenom broju, podnositelju, poslovnom subjektu, raznim datumima i sl.
- Upravljanje matičnim podacima
- Partneri
- Definiranje klasa, klasifikacijskih planova, organizacijskih jedinica
- Dodjeljivanje i praćenje zadataka
- Slanje i primanje internih poruka s prilozima (predmeti, dokumenti, datoteke)
- Ispis košuljice predmeta, ispis štambilja
I mnoge druge.
Evidencija predmeta jedna je od ključnih funkcionalnosti za pravilno poslovanje. Svi predmeti su evidentirani prema klasi, nazivu predmeta, roku izvršavanja, jedinici, datumu primitka i drugo. Do svakog predmeta je moguće doći jednim klikom.
Upravljanje predmetima i dokumentima prema Uredbi o uredskom poslovanju može biti ubrzano, jednostavno i pravilno.
Uz kvalitetan sustav!
Reference
- Druga gimnazija Varaždin
- Osnovna škola Martijanec
- Elektrostrojarska škola Varaždin
- Glazbena škola Varaždin
- Gospodarska škola Varaždin
- Graditeljska, prirodoslovna i rudarska škola
- Medicinska škola Varaždin
- Osnovna škola Andrija Kačić Miošić Donja Voća
- Osnovna škola Ante Starčević Lepoglava
- Osnovna škola Antun i Ivan Kukuljević Varaždinske Toplice
- Osnovna škola Beletinec
- Osnovna škola Bisag
- Osnovna škola Breznički Hum
- Osnovna škola Cestica
- Osnovna škola Franje Serta Bednja
- Osnovna škola grof Janko Drašković Klenovnik
- Osnovna škola Gustav Krklec Maruševec
- Osnovna škola Ivan Ranger Kamenica
- Osnovna škola Ivana Kukuljevića Sakcinskog Ivanec
- Osnovna škola Izidora Poljaka Višnjica
- Osnovna škola Kneginec Gornji
- Osnovna škola Ludbreg
- Osnovna škola Ljubešćica
- Osnovna škola Metel Ožegović Radovan
- Osnovna škola Novi Marof
- Osnovna škola Petar Zrinski Jalžabet
- Osnovna škola Petrijanec
- Osnovna škola Podrute
- Osnovna škola Sračinec
- Osnovna škola Sveti Đurđ
- Osnovna škola Svibovec
- Osnovna škola Šemovec
- Osnovna škola Trnovec
- Osnovna škola Tužno
- Osnovna škola Veliki Bukovec
- Osnovna škola Vidovec
- Osnovna škola Vinica
- Osnovna škola Visoko
- Osnovna škola Vladimir Nazor Sveti Ilija
- Prva gimnazija Varaždin
- Srednja škola Arboretum Opeka
- Srednja strukovna škola Varaždin
- Srednja škola Ivanec
- Srednja škola Ludbreg
- Srednja škola Novi Marof
- Srednja škola u Maruševcu s pravom javnosti
- Strojarska i prometna škola Varaždin
- Učenički dom Varaždin
- Osnovna škola Milke Trnine Križ
