Hivergen GOV - obrazovne institucije

Urudžbeni zapisnik za obrazovne ustanove

Hivergen GOV u obrazovnim ustanovama

Obrazovanje
Prema Uredbi o uredskom poslovanju, obrazovne ustanove obveznici su pravilno postupati s pismenima i dokumentima, njihovom obradom i evidentiranjem. Takav postupak može biti kompliciran i zbunjujući za većinu zaposlenika.

Međutim, može biti i jednostavan!

A rješenje je Hivergen GOV

Uredba o uredskom poslovanju

„Uredsko poslovanje je skup pravila, mjera u postupanju s pismenima, njihovu primanju i izdavanju pismena, njihovoj evidenciji i dostavi u rad, obradi, korištenju, otpremanju, čuvanju, izlučivanju i predaji nadležnom arhivu ili drugom nadležnom tijelu. (NN 7/09)“

 

Izrađen na način da je u skladu s Uredbom o uredskom poslovanju, Hivergen GOV sadrži mnoge funkcionalnosti da bi ispunio sve potrebne zahtjeve i obveze koje imaju obrazovne institucije, od osnovnih, srednjih i umjetničkih škola do fakulteta, veleučilišta pa čak i vrtića.

Zaprimanje, obrada i izdavanje dokumenata je ubrzano i automatizirano, uz dodatak brojnih prednosti.

  • Svi dokumenti su u digitalnom obliku i mogu se lako i brzo pronaći uz unos nekoliko stavki za pretraživanje.
  • Svaka informacija koja je potrebna u radu je točna i pravovremeno dostupna
  • Jednostavna je izrada rješenja, dopisa i odluka, dok je distribucija dokumenata i informacija među zaposlenicima ubrzana
Hivergen GOV mogu koristiti sve obrazovne institucije
  • Osnovne škole
  • Srednje škole
  • Umjetničke škole
  • Fakulteti
  • Veleučilišta

Funkcionalnosti sustava

Funkcionalnosti koje olakšavaju upravljanje dokumentacijom su:

  • Digitalna pisarnica
  • Automatska digitalna arhiva (skeniranje, učitavanje, predlošci, datoteke)
  • Mogućnost unosa i skeniranja većeg broja dokumenata
  • Kompletan urudžbeni zapisnik (NUP/UP)
  • Kompatibilan s Uredbom o uredskom poslovanju
  • Automatska dodjela urudžbenih brojeva / rednih brojeva
  • Uvid u status predmeta (tko ga je zadužio, datum zaduživanja i sl.)
  • Jednostavno pretraživanje prema klasi, urudžbenom broju, podnositelju, poslovnom subjektu, raznim datumima i sl.
  • Upravljanje matičnim podacima
    • Partneri
    • Definiranje klasa, klasifikacijskih planova, organizacijskih jedinica
  • Dodjeljivanje i praćenje zadataka
  • Slanje i primanje internih poruka s prilozima (predmeti, dokumenti, datoteke)
  • Ispis košuljice predmeta, ispis štambilja

I mnoge druge.

Evidencija predmeta

Evidencija predmeta jedna je od ključnih funkcionalnosti za pravilno poslovanje. Svi predmeti su evidentirani prema klasi, nazivu predmeta, roku izvršavanja, jedinici, datumu primitka i drugo. Do svakog predmeta je moguće doći jednim klikom.

Upravljanje predmetima i dokumentima prema Uredbi o uredskom poslovanju može biti ubrzano, jednostavno i pravilno. Uz kvalitetan sustav!

Reference

  • Druga gimnazija Varaždin
  • Osnovna škola Martijanec
  • Elektrostrojarska škola Varaždin
  • Glazbena škola Varaždin
  • Gospodarska škola Varaždin
  • Graditeljska, prirodoslovna i rudarska škola
  • Medicinska škola Varaždin
  • Osnovna škola Andrija  Kačić Miošić Donja Voća
  • Osnovna škola Ante Starčević Lepoglava
  • Osnovna škola Antun i Ivan Kukuljević Varaždinske Toplice
  • Osnovna škola Beletinec
  • Osnovna škola Bisag
  • Osnovna škola Breznički Hum
  • Osnovna škola Cestica
  • Osnovna škola Franje Serta Bednja
  • Osnovna škola grof Janko Drašković Klenovnik
  • Osnovna škola Gustav Krklec Maruševec
  • Osnovna škola Ivan Ranger Kamenica
  • Osnovna škola Ivana Kukuljevića Sakcinskog Ivanec
  • Osnovna škola Izidora  Poljaka Višnjica
  • Osnovna škola Kneginec Gornji
  • Osnovna škola Ludbreg
  • Osnovna škola Ljubešćica
  • Osnovna škola Metel Ožegović Radovan
  • Osnovna škola Novi Marof
  • Osnovna škola Petar Zrinski Jalžabet
  • Osnovna škola Petrijanec
  • Osnovna škola Podrute
  • Osnovna škola Sračinec
  • Osnovna škola Sveti Đurđ
  • Osnovna škola Svibovec
  • Osnovna škola Šemovec         
  • Osnovna škola Trnovec             
  • Osnovna škola Tužno
  • Osnovna škola Veliki Bukovec
  • Osnovna škola Vidovec
  • Osnovna škola Vinica
  • Osnovna škola Visoko
  • Osnovna škola Vladimir  Nazor  Sveti Ilija
  • Prva gimnazija Varaždin
  • Srednja  škola Arboretum Opeka
  • Srednja strukovna škola Varaždin
  • Srednja škola Ivanec
  • Srednja škola Ludbreg
  • Srednja škola Novi Marof
  • Srednja škola u Maruševcu s pravom javnosti
  • Strojarska i prometna škola Varaždin
  • Učenički dom Varaždin
  • Osnovna škola Milke Trnine Križ