Izračunajte troškove klasičnog baratanja dokumentacijom te uštede uvođenjem DMS
sustava
Scamax
skeneri
Hibridni i nadogradivi skeneri za najzahtjevnije primjene
|
|
inArchive
InArchive je programsko rješenje za sve vrste organizacija (poduzeća, javne ustanove) kojima je potrebno efikasno rješenje za pohranu i pristup do velike količine dokumenata.
Masovna obrada
Ovo se programsko rješenje odlikuje posebnim modulima za masovan prihvat dokumenata, čime je omogućeno automatsko arhiviranje već skeniranih ili prihvat postojećih dokumenata.
Uz prihvat moguća je i distribucija arhiviranih dokumenata na vanjske medije (DVD, CD, ...) za njihovo korištenje offline.
Omogućeno je definiranje različitih vrsta dokumenata tj. tipova arhiva sa proizvoljnim brojem i vrstom opisnih polja (numerička, tekstualna, datumska...).
Grupe i korisnici
Svaka organizacijska jedinica podijeljena je na radne grupe, a grupa na korisnike i njihove funkcije. Na osnovu predefiniranih pravila, korisnicima se dodjeljuju njihova prava u radu sa sustavom i dokumentima pohranjenim u sustavu.
U elektronsko oblikovanom svijetu, sigurnost podataka i zaštita od neautoriziranih pristupa, te sigurna uporaba dokumenata autoriziranog korisnika, postaje svakodnevno sve važnija.
Uz standardnu razinu sigurnosti, InArchive rješenje omogućava i dodatnu zaštitu spremljenih dokumenata uz mogućnost provjere izvornosti i verzija dokumenata.
Ažurnost dokumentacije
Dokumenti koji se nalaze u klasičnim arhivima, podložni su nekontroliranim promjenama, koje mogu uzrokovati velike štete organizaciji koja ih koristi. Programsko rješenje InArchive kontrolira svaki pristup i bilježi svaku promjenu dokumenta.
Korisnik koji želi mijenjati postojeći dokument morat će ga "odjaviti" tj. rezervirati za obradu. Od trenutka odjave pa do trenutka ponovne prijave, ostalim korisnicima dotični dokument bit će samo vidljiv, uz obavijest da neće moći vršiti promjene.
Na ovaj način izbjegava se istovremena izmjena dokumenta te stvaranja neažurne dokumentacije.
Povijest stvaranja i obrade dokumenta vidljiva je iz osobina svakog dokumenta koji se nalazi u sustavu.
Sustav bilježi svaku promjenu izvršenu nad dokumentom. Na taj način dobiva se pregled svih verzija dokumenta, od njegovog stvaranja do aktualnog stanja.
Pregled najvažnijih funkcionalnosti
- Serverska komponenta za sigurno spremanje podataka
- Definiranje proizvoljnih tipova dokumenata i opisnih polja
- Upravljanje korisnicima i pravima pristupa
- Napredno pretraživanje
- Full tekst pretraživanje
- Slanje poruka
- Eksportiranje podataka na druge medije
- Workflow – tijek dokumenata i zadataka
- Web pristup
Galerija slika
 Unos dokumenta |  Pregled i pretraživanje |  Upravitelj arhiva |  Upravljanje korisnicima |
|
|