|
|
inQMS
inQMS je programsko rješenje namijenjeno upravljanju znanjem i dokumentima, a posebno je prilagođeno za primjenu u organizacijama koje su uvele ili planiraju uvesti ISO sustav za upravljanje kvalitetom.
inQMS sustav nudi rješenje za upravljanje dokumentima i znanjem u raznim granama poslovanja kao npr.: proizvodnja, bankarstvo, uslužne i javne djelatnosti...
Za razliku od klasičnog upravljanja sa ISO i ostalom poslovnom dokumentacijom, koje je u pravilu vrlo neefikasno i skupo, pomoću sustava inQMS postižu se znatne uštede te se uvelike povećava efikasnost cijele organizacije.
Samo na papiru i uredskom materijalu se mogu postići znatne uštede, a te uštede su još veće i značajnije kada govorimo o vremenu zaposlenika.
ISO dokumentacija
inQMS omogućuje arhiviranje kompletne dokumentacije vezane uz Vaš ISO sustav kvalitete:
- priručnik kvalitete
- katalog procesa
- knjiga radnih postupaka i radnih uputa
Uz to, sustav sadrži predefinirane tipove predmeta tj. dokumenata koji su standardni u svakoj organizaciji koja je uvela ISO sustav kvalitete, kao što su:
- korektivne radnje
- preventivne radnje
- interni auditi
- certifikacijski auditi
- auditi treće strane
- žalbe korisnika
- žalbe zaposlenika
- očitovanja uprave
Sustav je fleksibilan i omogućuje kreiranje nestandardnih tipova predmeta i dokumenata čime se sustav može dodatno prilagoditi svakoj organizaciji.
Sustav se također automatski brine da svi pravovremeno budu obaviješteni o promjenama u ISO dokumentaciji. Dođe li primjerice do promjene nekog radnog postupka, nova verzija tog radnog postupka se automatski šalje na listu zaposlenika koji koriste taj radni postupak. Postupak se šalje naravno tek dok se odobri i potpiše od nadležnih osoba. Ovjera i potpis se vrši elektronski u samom sustavu.
Tijek dokumenata
Automatizacija poslovnih procesa
Tijek procesa usmjeren na dokumente predstavlja alat za kolanje dokumenata kroz procese obrade i/ili cikluse odobravanja u organizaciji. Njegov cilj je stvaranje optimalne putanje dokumenta uz potpunu kontrolu obrade, vremena, korisnika i svih drugih faktora koji neposredno utječu na proces obrade te automatizacija poslovnih procesa.
Modul tijeka dokumenata omogućuje grafičko oblikovanje željenih radnih procesa.
Grupe i korisnici
Svaka organizacijska jedinica podijeljena je na radne grupe, a grupa na korisnike i funkcije. Na osnovu predefiniranih pravila, korisnicima se dodjeljuju njihova prava u radu sa sustavom i dokumentima pohranjenim u sustavu.
Ažurnost dokumentacije
Dokumenti koji se nalaze u klasičnim arhivima, podložni su nekontroliranim promjenama, koje mogu uzrokovati velike štete organizaciji koja ih koristi. Programsko rješenje inQMS kontrolira svaki pristup i bilježi svaku promjenu dokumenta.
Radni zadaci i poruke
Česti problem upravljanja dokumentacijom javlja se u obliku kašnjenja izvršavanja zadataka nad dokumentom. inQMS sustav omogućava predefiniranje radnih zadataka koje je potrebno izvršiti i rokove za njihovo izvršenje. Nepoštivanjem rokova alarmiraju se korisnici kojima sustav šalje poruku o kašnjenju, te im time pomaže pri izvršavanju zadataka.
Verzije rješenja sa funkcionalnostima
● uključena funkcionalnost
○ opcionalna funkcionalnost
| Funkcionalnost/Verzija | inQMS Express | inQMS | | Serverska komponenta za sigurno spremanje podataka | ● | ● | | ISO statički i dinamički dokumenti | ● | ● | | ISO dodatni dokumenti (matrica zamjena, audit liste, predlošci) |
| ● | | Definiranje proizvoljnih tipova dokumenata i opisnih polja | ● | ● | | Definiranje proizvoljnih tipova predmeta i opisnih polja |
| ● | | Napredne funkcije opisnih polja (kategorije, ključne riječi) |
| ● | | Upravljanje korisnicima i pravima pristupa | ● | ● | | Interno slanje poruka | ● | ● | | Praćenje verzija, statusa i povijesti dokumenata | ● | ● | | Pregled događaja | ● | ● | | Napredni izvještaji |
| ● | | Zadaci |
| ● | | Workflow – tijek dokumenata i zadataka |
| ○ | | Web pristup |
| ○ | | Digitalni potpis |
| ○ | | 5 konkurentnih korisnika | ● | ● | | Zatražite demo verziju |
Galerija slika
 Priručnik kvalitete |  Dinamički dokument |  Matrica zamjena |  Korisnička prava |
|
|