Izračunajte troškove klasičnog baratanja dokumentacijom te uštede uvođenjem DMS
sustava
Scamax
skeneri
Hibridni i nadogradivi skeneri za najzahtjevnije primjene
|
|
inArchive
InArchive je programska rešitev za vse vrste uporabnikov (podjetja, javne ustanove) z ketero učinkovito shranjujemo in pristopamo do velikega števila dokumentov.
Množična shramba
Z vgrajenimi moduli za množičen zajem dokumentov omogočeno je samodejno arhiviranje že skeniranih ali obstoječih dokumentov.
Poleg zajema, možna je tudi izvoz dokumentov na zunanje medije (DVD,CD,HDD, ...) in dostop do vsebine v nepovezanem načinu (ang. off-line).
Omogočeno je urejanje poljubnih tipov dokumentov (oz. Arhivov) z neomejenim številom različnih podatkovnih polj (številčna, znakovna, datumska, ...).
Skupine in uporabniki
Vsako organizacijsko enoto sestavljajo delovne skupine katerim so dodeljeni uporabniki in tudi funkcije. Vsaki skupini ali uporabniku se dodeljujejo tudi vloge katere urejajo pristopne pravice do posameznih vsebin in funkcij sistema. Ta način varovanja je standardni način varovanja pristopov do vsebin shranjenih v InArhive sistemu.
Dodatna varnost podatkov je zagotovljena z kontrolo različic in verifikacijo izvirnosti dokumentov.
Ažurnost dokumentov
Dokumente v klasičnem arhivu lažje nekontrolirano spreminjamo, kar lahko povzroči tudi veliko škodo samemu uporabniku. Programska rešitev InArchive kontrolira vsak poseg v sistem in beleži vsako spremembo dokumenta.
Ko uporabnik želi urejati obstoječi dokument ga najprej odjavi in po končani obdelavi ga spret prijavi v sistem. Za časa odjave dokument je ostalim uporabnikom bil dostopen le za branje oz. Ni možna nobena sprememba dokumenta.
Na ta način ni dovoljeno ustvarajanje več istočasnih različic istega dokumenta.
Iz lastnosti posameznega dokumenta lahko vidimo tudi zgodovino urejanja posameznega dokumenta znotraj arhiva.
Najpomembnejše funkcionalnosti
- Strežniška komponenta z varnim shranjevanjem podatkov
- Definiranje poljubnih tipov dokumentov
- Upravljanje z uporabniki in pravicami pristopa
- Zahtevnejše iskanje
- Iskanje po celotni vsebini dokumenta
- Pošiljanje sporočil
- Izvoz podatkov na zunanje medije
- Kontrolirani pretok dokumentov in nalog
- Spletni odjemalec
Zbirka slik
 Vnos dokumenta |  Iskanje in pregled |  Upravitelj arhiva |  Upravljanje z uporabniki |
|
|