Inpro d.o.o.

inQMS je programska rešitev za upravljanje znanjem in dokumenti, posebej je prilagojeno za uporabo v organizacijah katere že imajo ali načrtujejo uvajanje ISO sistem kakovosti.

inQMS sistem ponuja rešitve za upravljanje z dokumenti in znanjem v različnih vejah poslovanja kot so: proizvodnja, bančništvo, storitvene in javne dejavnosti, in tudi ostalo. Za razliko od klasičnega upravljanja z ISO in ostalo poslovno dokumentacijo, katero je v pravilu neučinkovito in drago, s pomočjo InQMS rešitve varčujete predvsem z časom zaposlenih in tudi z materialnimi stroški. Hkrati se dosega boljša učinkovitost cele organizacije.
Samo na papirju in pisarniškem materijalu se lahko dosežejo občutni prihranki, ti so še večji ko govorimo o času delavcev.

ISO dokumentacija

inQMS omogoča arhiviranje kompletne dokumentacije za Vaš ISO sistem kakovosti:
- poslovnik kakovosti
- organizacijski predpisi, pravilniki
- navodila za delo

K temu, sistem vsebuje tudi predložke dokumentov kateri so standardni v vsaki organizaciji katera je že vpeljala ISO sistem kakovosti, kot so:
- korektivni ukrepi
- preventivni ukrepi
- notranje presoje
- certifikacijske presoje
- presoje tretje strani
- pritožbe kupcev
- pritožbe zaposlenih
- vodstveni pregled
Sistem je prilagodljiv in omogoča ustvarjanje tudi nestandardnih tipov dokumentov z čimer je možna prilagoditev po meri vsake organizacije.
Sistem skrbi tudi za pravočasno obveščanje o vseh spremembah v ISO dokumentaciji. Ko pride do spremembe delovnega postopka, novo različico dobijo vsi zaposleni kateri ta postopek uporabljajo. Spremenjeni delovni postopek bo razdeljen šele ko je ta odobren od odgovornih oseb. Postopek odobritve poteka znotraj sistema v elektronski obliki.

Potek dokumentov

Potek procesov usmerjen na dokumente je orodje z katerim lahko definiramo potek dokumentov skozi različne procese obdelave in/ali odobritve znotraj organizacije. Namen samega poteka je optimiziranje poti dokumenta pri popolni kontroli obdelave, časa, uporabnikov in tudi vseh ostalih dejavnikov kateri vplivajo na procese obdelave.
Modul pretoka dokumentov omogoča grafično oblikovanje željenih delovnih procesov.

Skupine in uporabniki

Vsako organizacijsko enoto sestavljajo delovne skupine katerim so dodeljeni uporabniki in tudi funkcije. Vsaki skupini ali uporabniku se dodeljujejo tudi vloge katere urejajo pristopne pravice do posameznih vsebin in funkcij sistema.

Ažurnost dokumentov

Dokumente v klasičnem arhivu lažje nekontrolirano spreminjamo, kar lahko povzroči tudi veliko škodo samemu uporabniku. Programska rešitev inQMS kontrolira vsak poseg v sistem in beleži vsako spremembo dokumenta.

Delovne naloge in sporočila

Pri upravljanju z dokumentacijo se pogosto pojavlja problem zamujanja z izvršitvijo naloge nad dokumentom. Rešitev inQMS nam omogoča urejanje delovnih procesov kateri potem omogočajo pravilno dodeljevanje nalog in skrbijo da se te izvršijo v danem času. V primeru preseganja zastavljenega časa, v pomoč uporabnikom so sporočila katera pošilja sistem o neizvršenih nalogah.

Različice rešitve z funkcionalnostmi

● vključena funkcionalnost
○ opcionalna funkcionalnost

Funkcionalnost/Različica	inQMS Express	inQMS
Strežniška komponenta z varnim shranjevanjem podatkov	●	●
ISO statični in dinamični dokumenti	●	●
ISO dodatni dokumenti (matrika zamenjav, preverjalni seznami, predloge)		●
Definiranje poljubnih tipov dokumentov	●	●
Definiranje poljubnih tipov predmetov		●
Napredne funkcije opisnih polj (kategorije, ključne besede)		●
Upravljanje z uporabniki in pravicami pristopa	●	●
Pošiljanje sporočil znostraj sistema	●	●
Sledenje različic, statusov in zgodovine dokumentov	●	●
Pregled dogodkov	●	●
Zahtevnejša poročila		●
Naloge		●
Kontrolirani pretok dokumentov in nalog		○
Spletni odjemalec		○
Digitalni podpis		○
5 sočasnih uporabnikov	●	●
Vprašajte za demo različico

Zbirka slik

Poslovnik kakovosti

Dinamični dokument

Matrika zamenjav

Uporabniške pravice

Copyright © INPro 2008. Sva prava pridržana.	Rješenja: inArchive\| inDMS\| inQMS\| inGDMS Proizvodi: Fujitsu\| Panasonic\| Scamax\| Bookeye
Naslovna Kontakti