Inpro d.o.o.

inDMS je programska rešitev za upravljanje znanjem in dokumenti v področju javnega, storitvenega in proizvodnega sektorja

inDMS sistem ponuja rešitev za upravljanje z dokumenti in znanjem v različnih vejah poslovanja kot so:: proizvodnja, bančništvo, storitvene in javne dejavnosti...

inDMS programska rešitev omoguča avtomatizacijo poslovnih procesov, kateri so zasnovani na nestrukturiranih informacijah. Pri ročni obdelavi, ti procesi so bili kritična točka celokupnega poslovnega procesa. Avtomatizacija vključuje kategorizacijo, povezovanje, poosebitev in zaščito informacij.

Skupine in uporabniki

Vsako organizacijsko enoto sestavljajo delovne skupine katerim so dodeljeni uporabniki in tudi funkcije. Vsaki skupini ali uporabniku se dodeljujejo tudi vloge katere urejajo pristopne pravice do posameznih vsebin in funkcij sistema. Ta način varovanja je standardni način varovanja pristopov do vsebin shranjenih v inDMS sistemu.
Dodatna varnost podatkov je zagotovljena z kontrolo različic in verifikacijo izvirnosti dokumentov.

Ažurnost dokumentov

Dokumente v klasičnem arhivu lažje nekontrolirano spreminjamo, kar lahko povzroči tudi veliko škodo samemu uporabniku. Programska rešitev inDMS kontrolira vsak poseg v sistem in beleži vsako spremembo dokumenta.

Ko uporabnik želi urejati obstoječi dokument ga najprej odjavi in po končani obdelavi ga spret prijavi v sistem. Za časa odjave dokument je ostalim uporabnikom bil dostopen le za branje oz. Ni možna nobena sprememba dokumenta.
Na ta način ni dovoljeno ustvarajanje več istočasnih različic istega dokumenta.

Sistem beleži vsako spremembo na dokumentu. Na ta način imamo pregled vseh različic dokumenta od njegovega nastanka do aktualnega stanja. Vsaka od predhodnih različic je dostopna pooblaščenemu uporabniku za pregled ali urejanje.

- objektno orijentiran sistem shranjevanja omogoča varnost različic dokumentov – brez vpliva na izvirni dokument.

- vse spremebe na dokumenu hranimo v najnovejši različici, z tem je zagotovljen pregled zgodovine dokumenta.

- vključeni mehanizmi varovanja vsebine omogočajo preverjanje shranjevanja dokumentov. Administraor sistema z to možnostjo ima na raspolagi orodje za odkrivanje napak, poročanje in sledenja dela uporabnikov.

Delovne naloge in sporočila

Pri upravljanju z dokumentacijo se pogosto pojavlja problem zamujanja z izvršitvijo naloge nad dokumentom. Rešitev inDMS nam omogoča urejanje delovnih procesov kateri potem omogočajo pravilno dodeljevanje nalog in skrbijo da se te izvršijo v danem času. V primeru preseganja zastavljenega časa, v pomoč uporabnikom so sporočila katera pošilja sistem o neizvršenih nalogah.

Naloge in dokumenti v katerih gre za preseganje zastavljenih rokov so tudi grafično oblikovani tako da vsak uporabnik lahko takoj vedi vse dokumente in naloge za katere so preseženi zastavljeni časi.

Različice rešitve z funkcionalnostmi

● vključena funkcionalnost
○ opcionalna funkcionalnost

Funkcionalnost/Različica	inDMS Express	inDMS
Strežniška komponenta z varnim shranjevanjem podatkov	●	●
Definiranje poljubnih tipov dokumentov	●	●
Definiranje poljubnih tipov predmetov		●
Napredne funkcije opisnih polj (kategorije, ključne besede)		●
Upravljanje z uporabniki in pravicami pristopa	●	●
Pošiljanje sporočil znostraj sistema	●	●
Sledenje različic, statusov in zgodovine dokumentov	●	●
Pregled dogodkov	●	●
Zahtevnejša poročila		●
Naloge		●
Kontrolirani pretok dokumentov in nalog		○
Spletni odjemalec		○
Digitalni podpis		○
5 sočasnih uporabnikov	●	●
Vprašajte za demo različico

Zbirka slik

Pregled zadolžitve

Zajem dokumenta

Izmenjava sporočil

Modul za pretok

Copyright © INPro 2008. Sva prava pridržana.	Rješenja: inArchive\| inDMS\| inQMS\| inGDMS Proizvodi: Fujitsu\| Panasonic\| Scamax\| Bookeye
Naslovna Kontakti